Comment créer un calendrier éditorial ? (+ modèles à copier-coller)

Sommaire

Guillaume
Beaurepaire

Fondateur
Himalaya Academy

Partager cet article

Temps de lecture : 11 min

Le maître-mot pour créer du contenu sur le web = O-R-G-A-N-I-S-A-T-I-O-N !

Cela passe par l’utilisation d’un outil incontournable : le calendrier éditorial. Qu’il s’agisse d’un blog ou d’un réseau social, le calendrier éditorial vous permettra d’avoir une vue d’ensemble et d’anticiper tous les contenus à produire.

Planifier vous permettra de diffuser vos contenus de manière régulière pour développer et fidéliser votre audience.

Ainsi, vous pourrez attirer des prospects de haute qualité. 🔥

Au passage, la régularité plaît aussi à Google. 😏

Le calendrier éditorial est un outil indispensable pour exécuter votre stratégie de contenu.

Grâce à lui, vous serez en mesure de gérer plus efficacement vos publications. Cela vous rendra plus serein pour créer du contenu sur différentes plateformes.

De plus, les calendriers éditoriaux vous permettent d’organiser plus efficacement votre équipe, votre budget et de rationaliser la création de contenu.

Sans tourner autour du pot, je vous propose de découvrir à travers cet article : comment créer un calendrier éditorial pour booster vos contenus. 😉

1/ Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial ?

Pour faire simple, le calendrier éditorial est un document qui permet de prévoir vos évènements et les contenus que vous allez publier. Un calendrier éditorial est aussi un outil de prévision du contenu d’un site, d’un blog, d’une newsletter ou d’un réseau social.

Il est essentiel au déploiement et à l’application d’une stratégie de publication de contenus. Plus qu’un calendrier, cet outil vous permet de préparer les publications à venir et d’avoir une vision globale sur celles-ci.

Un calendrier éditorial (ou calendrier des contenus) organise tous les contenus à produire par date de publication. Il vous permet d’attribuer des tâches à effectuer aux membres de votre équipe et de suivre toutes les étapes de développement de vos ressources marketing (articles, vidéos, etc.).

En général, le calendrier éditorial est un outil pour planifier du contenu dans un document. Il vous aide à mobiliser du contenu pour des évènements marquants de l’année.

Un calendrier éditorial pour un blog ou un site web est un outil de gestion permettant de planifier et de prévoir le contenu web qui sera produit dans un laps de temps donné.

Je me doute bien que toutes ces définitions peuvent sembler assez techniques, mais en réalité c’est très simple. Avec le calendrier éditorial vous pourrez savoir quand publier vos articles, vidéos, podcasts et autres contenus à l’avance. Voilà qui devrait bien résumer ces définitions. 😉

Le calendrier éditorial a pour objectif de planifier vos futures publications pour éviter les plantages d’inspiration et de mieux gérer votre temps pour ne pas être débordé :

  • Contenu du site Web : articles de blog, livres électroniques, vidéos, infographies, etc.
  • Votre newsletter.
  • Tous les e-mails marketing.
  • Vos publications sur les réseaux sociaux etc.

Votre agenda vous permet de lister toutes les informations nécessaires telles que :

  • Vos mots-clés.
  • Votre fiche de personnage.
  • Différentes sources d’inspiration.
  • Vos partenaires, etc.

Vous avez donc tout en un seul endroit. Nul besoin de chercher des idées de contenus éditoriaux pendant des heures. Le calendrier éditorial vous permet de peaufiner votre stratégie de contenus. Il vous permettra de mieux cibler les mots-clés, ce qui est bénéfique pour votre référencement naturel ! 

Et si je vous disais que le calendrier éditorial peut même faire plus pour vous ? C’est vrai, car il vous donne un aperçu de votre publication. De cette manière, vous ne ferez pas de publications similaires et vous pourrez améliorer votre contenu au fil du temps.

2/ Pourquoi utiliser un calendrier éditorial ?

L’organisation est évidemment le point le plus important d’un calendrier éditorial, mais elle apporte d’autres avantages importants au bon déroulement de vos rapports marketing et de vos objectifs commerciaux.

Un calendrier éditorial vous aide à planifier votre stratégie de marketing de contenu à long terme et présente de nombreux avantages. C’est vraiment un outil important pour maintenir une cadence de publication régulière, anticiper les périodes creuses et planifier à l’avance les contenus qui demandent plus de travail que les autres.

Il est également idéal pour gérer toutes les sous-tâches liées à la création de contenu : de la recherche de mots-clés SEO, à la rédaction, à la distribution, aux publications sur les réseaux sociaux et aux mises en page. Vous pouvez centraliser toutes ces tâches annexes dans votre plan éditorial et les affecter à vos différents collaborateurs.

En fin de compte, c’est un outil qui vous aide à avoir une image complète de ce qui est couvert et vous assure d’avoir un plan à long terme équilibré sur les différents sujets et rôles qui sont importants pour vous.

Différents calendriers éditoriaux sont disponibles pour :

  • La description de votre production de contenu.
  • Avoir toujours des idées.
  • Un gain de temps et une augmentation de votre productivité.
  • Une meilleure organisation de votre travail d’équipe.
  • Un meilleur suivi des performances de vos contenus.

Les calendriers éditoriaux sont dédiés à un ou plusieurs supports numériques et permettent de planifier la production de contenus sur une période donnée. En plus d’être mieux organisé, cet outil offre plusieurs avantages.

Mieux décrire la production de vos contenus

Construit sur une période de temps définie (typiquement 1 à 3 mois), le calendrier éditorial donne un aperçu de la production future de vos contenus. Grâce à cela, il est possible de :

  • Savoir quelle stratégie de contenu déployer.
  • Respecter la cadence de publication prescrite.
  • Éviter la redondance des sujets.

Avoir toujours des idées sous la main

L’animation d’une newsletter, d’un blog ou d’un réseau social demande un effort créatif, et vous pouvez manquer d’idées sur ce qu’il faut publier. Un calendrier éditorial vous évite les pages blanches, car il organise et diffuse les idées de publication dans le temps.

Il prédit également les dates critiques et redondantes, telles que les jours mondiaux et les jours fériés. Ce sont des sujets de publication qui peuvent remplir les calendriers éditoriaux si nécessaire. De cette manière, vous pourrez préparer vos contenus et augmenter votre audience avec des sujets qui les intéresse le jour de ces évènements.

Enfin, une archive des calendriers éditoriaux passés permet de miner des contenus déjà publiés afin de les recycler.

Le gain de temps et une meilleure productivité

La création d’un calendrier éditorial permet de gagner du temps, car cet outil supporte une méthode de productivité appelée “traitement par lots” ou batching.

Le traitement par lots consiste à réduire toutes les opérations nécessaires à l’exécution d’une tâche en se concentrant sur l’exécution d’une seule opération à la fois.

Le calendrier éditorial vous permet donc de produire du contenu « par lots ». En effet, il faut trouver toutes les idées de publication, fixer leurs dates de publication, puis rédiger le contenu et enfin le programmer. Cette façon de travailler est plus efficace que de créer et de publier du contenu en même temps.

Une bonne organisation de votre travail d’équipe

Les calendriers éditoriaux peuvent aider à organiser le travail d’équipe si plusieurs personnes sont impliquées dans le processus de création de contenu.

Avec cet outil, vous pourrez identifier les tâches à réaliser, les distribuer entre les différents membres et fixer les délais de production à tenir. Vous pourrez de cette manière mieux répartir les tâches et être plus efficace. Même si vous être seul pour votre entreprise, le calendrier vous facilitera la tâche dans l’organisation. Vous pourrez surtout agir par priorité pour réaliser dans le temps vos différentes tâches.

Réaliser le suivi des performances de vos contenus

Un calendrier éditorial permet de déployer des stratégies de contenus établies en amont. Comme tout bon entrepreneur, vous souhaitez que vos stratégies présentent de bons résultats. C’est un avantage indéniable du calendrier éditorial qui permet de vérifier les performances du contenu publié.

Une fois publié, le calendrier éditorial peut être utilisé comme un outil d’analyse de la performance des contenus. Cette analyse est utile pour ajuster les thèmes et la cadence de publication des futurs calendriers.

3/ À quoi ressemble un calendrier éditorial ?

De prime abord, je peux vous dire qu’un calendrier éditorial peut ressembler à n’importe quoi. Il peut être dessiné à la main sur une feuille de papier, dans une simple feuille de calcul Google ou dans un outil de gestion de projet en ligne.

Bien sûr, les présentations varieront en fonction des outils et des applications que vous choisirez, mais l’objectif reste le même : organiser votre contenu en amont.

Voici un exemple avec l’outil Trello 👇

Exemple calendrier éditorial trello

4/ Ce qu’il faut faire avant d’en créer un

Avant de créer un calendrier éditorial, vous devez avoir vérifié tous les éléments suivants (ou du moins les avoir pris en compte) :

  • 👉 Définissez un persona (oui je sais, ce n’est pas évident de savoir ce que c’est, mais je vous explique). C’est votre cible qui répond aux questions comme – qui est votre client idéal ? À qui parlez-vous ? Cela changera fondamentalement votre façon de communiquer.

  • 👉 Développez une charte éditoriale avec des interrogations comme – quel est votre ton ? Votre persona ? Définissez les règles liées à votre stratégie d’édition et aux itinéraires d’édition.

  • 👉 Concevez une charte graphique – quel est votre univers graphique ? Comment et dans quelles conditions vos éléments graphiques peuvent-ils être utilisés ?

  • 👉 Créez un manuel de marque – définissez toutes les règles liées à votre marque et à son identité visuelle pour assurer la cohérence de votre contenu.

  • 👉 Définissez vos objectifs dans la création du contenu. Sans cela, vous avancerez sans destination et sans ligne d’arrivée. Pour éviter cela, analysez la concurrence – Que créent-ils ? Pourquoi ? Comment ? Jetez un coup d’œil à vos concurrents pour faire encore mieux.

  • 👉 Recherchez des mots-clés (SEO) – Le classement des requêtes et des expressions liées à votre domaine d’activité vous permettra d’optimiser vos citations organiques et d’être cité dans les moteurs de recherche.

  • 👉 Établissez votre stratégie de marketing de contenu – Élément clé de votre marketing entrant, votre stratégie de marketing de contenu vous permet notamment de déterminer sur quels canaux de communication vous devez être présent. Proposez du contenu à haute valeur ajoutée à vos visiteurs en définissant votre stratégie de contenu.

  • 👉 Trouvez des idées de contenu – vous ne pourrez pas remplir votre calendrier si vous n’avez pas d’idées de contenu (cela reviendrait à visualiser des dates comme dans un simple calendrier).

  • 👉 Effectuez un audit de contenu – quelles ressources doivent être révisées ? Que faut-il mettre à jour ? Certains de vos contenus sont certainement obsolètes et doivent être mis à jour.

5/ Comment créer un calendrier éditorial ?

Pour créer votre calendrier éditorial, vous devrez suivre quelques étapes indispensables. Définir le rôle, identifier toutes les questions que pose le rôle, rechercher son contenu et l’organiser, le mettre sur un calendrier et analyser les commentaires pour mesurer les performances. Vous devrez aussi faire des ajustements si nécessaire.

Je vous propose 5 étapes pour créer un calendrier éditorial performant.

Étape 1 : Créez vos personas

Les personas correspondent à des clients idéaux. Au centre de toute stratégie digitale, il est nécessaire d’établir des personas afin de comprendre à qui seront destinées les publications du calendrier éditorial.

Plus la connaissance des personas sera précise, plus votre calendrier éditorial sera efficace. 

Étape 2 : Identifiez toutes les problématiques de vos personas

Une fois les personas identifiés et recherchés, il est important de lister tous leurs problèmes. Votre persona pourra faire l’objet d’une publication à forte valeur ajoutée qui séduira le public cible. 

Étape 3 : Définissez les éléments clés du contenu

Les éléments clés de contenu représentent les principaux thèmes autour desquels celui-ci est produit. Ils doivent porter sur la question de votre persona et de l’identité de marque qui établit le calendrier éditorial.

Il est nécessaire de définir les éléments clés du contenu afin d’augmenter la pertinence de la publication et d’éviter la redondance des sujets.

Étape 4 : Répertoriez toutes vos idées du contenu et définissez des objectifs

La définition d’objectifs de communication peut générer des contenus qui déclenchent l’action des internautes. Gagner en visibilité, générer des ventes ou créer un sentiment d’appartenance, chaque publication fonctionnera selon les objectifs qui lui sont assignés.

Sur la base des piliers de rôle et des questions et objectifs, il est pertinent de répertorier toutes vos idées de contenu avant de créer un calendrier. Cela vous permet de stimuler votre créativité et de trier les bonnes et les mauvaises pensées.

Étape 5 : Créez votre calendrier éditorial à l’aide d’un outil

Lors de la construction de votre calendrier, il est important de prendre en compte tous les paramètres variables, à savoir :

  • Les divers contributeurs (tels que des auteurs, des graphistes ou des gestionnaires de contenu).
  • Son rôle.
  • Les éléments clés de contenu.
  • Vos supports de diffusion (réseaux sociaux, blogs ou newsletters).
  • Les différents types de publications (par exemple, articles de blog ou publications sur Instagram).

6/ Les outils à utiliser

Voici une liste d’outils complets et intuitifs pour créer des calendriers éditoriaux faciles à comprendre et à utiliser. Bien entendu, il en existe d’autres et cette liste n’est pas exhaustive.

Sans plus tarder, jetez un coup d’œil sur les outils ci-dessous. 👇🏼

Trello

Les outils pour Trello représentent un outil puissant et efficace pour la gestion des tâches et la planification éditoriale. Son interface fluide et intuitive permet aux utilisateurs de le contrôler très facilement. Vous pourrez créer et gérer un calendrier éditorial avec Trello très facilement, tant ses fonctionnalités sont accessibles et utiles. Par exemple, vous serez en mesure de faire des tableaux et des calendriers distincts pour chaque réseau social et attribuer à chaque réseau un collaborateur désigné.

 Clickup

L’outil Clickup est largement connu pour son design et son interface colorée. Par exemple, il se distingue par la possibilité d’importer des tableaux créés dans Trello afin que vous puissiez travailler dessus et programmer des publications. L’outil propose de construire différents espaces selon l’usage recherché : clients, employés, etc. Un chronomètre est activé si certaines tâches doivent être effectuées, et Clickup permet également de visualiser vos fichiers dans un tableau ou même une liste.

 Google Sheets

Il s’agit d’un outil très utile pour construire un calendrier éditorial est Google Sheet, le jumeau d’Excel. L’avantage d’utiliser cet outil est que, par exemple, vous pouvez facilement partager un calendrier avec plusieurs collaborateurs en un seul clic au lieu d’avoir à gérer plusieurs versions. Tous les documents créés sur Google Sheet sont consultables sur votre smartphone, ce qui est un avantage non négligeable lorsque vous avez besoin de consulter votre agenda en déplacement.

Airtable

Les calendriers éditoriaux Airtable sont les plus attrayants visuellement et les plus faciles à utiliser. Mais il y a aussi d’autres utilisations intéressantes pour cet outil. Vous pouvez également vous en servir pour la gestion de la relation client (CRM) ou même le suivi des stocks.

Monday

L’outil Monday offre plus qu’un simple calendrier éditorial coloré. Vous pouvez intégrer toutes vos activités marketing sur la plateforme. Ainsi, vous pouvez collecter toutes vos données en un seul endroit et les afficher de manière facile à comprendre.

Asana

Asana est un outil qui vous permet de donner vie à n’importe quel projet, aussi petit soit-il. Son système d’automatisation des tâches sera votre meilleur allié dans l’urgence.

💡 REMARQUE : Certaines personnes commencent avec de simples feuilles de calcul Google ou Excel. Cependant, si vous collaborez en équipe et que vous n’êtes pas seul, je vous recommande de vous tourner vers des outils et des applications de gestion de projet tels que Airtable, Notion, Asana, Monday ou Trello. En effet, ces outils disposent de fonctionnalités plus avancées (tableaux Kanban, diagrammes de Gantt, tableaux de bord, statistiques, etc.) qui peuvent vous aider à aller plus loin que de simples tableurs.

7/ Les modèles à utiliser

De nombreux outils de marketing et de gestion de projet proposent des modèles de calendrier éditorial gratuits (celui-ci est vraiment cool). Vous trouverez également nos modèles ci-dessous, espérons qu’ils vous inspireront et vous aideront à organiser toutes vos idées ! Vous êtes libre de les utiliser et de les modifier à votre guise.

Modèle de calendrier éditorial avec Notion 👇

Modèle de calendrier éditorial avec Notion

Utiliser le template officiel de Notion

Modèle de calendrier éditorial avec Asana 👇

Modèle de calendrier éditorial avec Asana

Utiliser le template officiel d’Asana

Modèle de calendrier éditorial avec Monday 👇

Modèle de calendrier éditorial avec Monday

Utiliser le template officiel de Monday

Modèle de calendrier éditorial avec Trello 👇

Modèle de calendrier éditorial avec Trello

Utiliser le template officiel de Trello

Modèle de calendrier éditorial avec Airtable (destiné aux articles de blog) 👇

Modèle de calendrier éditorial avec Airtable (destiné aux articles de blog)

Utiliser le template officiel d’Airtable

Modèle de calendrier éditorial avec Hubspot (destiné aux réseaux sociaux) 👇

Modèle de calendrier éditorial avec Hubspot (destiné aux réseaux sociaux)

Utiliser le template officiel d’HubSpot

Modèle de calendrier éditorial avec Hootsuite (destiné aux réseaux sociaux) 👇

Modèle de calendrier éditorial avec Hootsuite (destiné aux réseaux sociaux)

Utiliser le template officiel de Hootsuite

Modèle de calendrier éditorial avec CoSchedule 👇

Modèle de calendrier éditorial avec CoSchedule

Utiliser le template officiel de CoSchedule

8/ Prêt à créer votre calendrier éditorial ?

Je pense que vous avez désormais toutes les clés en main pour créer votre calendrier éditorial. Vous êtes même devenus des experts en la matière avec ce guide. 😉

Vous savez pourquoi il est important pour vos projets de contenu d’utiliser un calendrier éditorial et comment le faire efficacement.

De nombreux outils sont à votre disposition et vous pouvez même utiliser des modèles. Il ne vous reste plus qu’à vous lancer. 💪🏼

N’oubliez surtout pas de mettre en pratique tous les conseils énumérés dans ce guide pour créer votre calendrier éditorial.

INSCRIVEZ-VOUS À LA NEWSLETTER D’HIMALAYA ACADEMY

Rejoignez notre communauté d’entrepreneurs passionnés ! Inscrivez-vous à notre newsletter pour recevoir des conseils, des astuces et des histoires inspirantes qui vous aideront à réussir dans vos projets.

Guillaume
Guillaume

Fondateur et CEO Himalaya Academy, j'aide les entrepreneurs à développer leur présence en ligne et à générer de nouveaux prospects/clients grâce à des formations en ligne. Entrepreneur depuis 2017, j'ai monté plusieurs entreprises dans le domaine du digital. Plus qu'un métier, c'est avant tout pour moi une passion qui m'anime au quotidien. Côté perso, je pratique le canoë-kayak et la course à pied. Les activités de plein air, l'aventure et les long cours d'eau me permettent de me ressourcer au quotidien.

Profil Linkedin
0 0 votes
Évaluation de l'article
S’abonner
Notification pour
guest

0 Commentaires
Commentaires en ligne
Afficher tous les commentaires

Vous aimerez sans doute les articles suivants

0
Nous aimerions avoir votre avis :)x